سرويس هوشمند مدرسه به اولیای دانش آموزان کمک می کند تا بصورت آنلاین و لحظه ای از موقعیت سرویس مدرسه با خبر شوند و از زمان رسیدن و سوار شدن دانش آموز مطلع شوند و با خیال آسوده کودکان خود را به مدرسه بفرستند.
این سیستم با استفاده از دو نرم افزار کار می کند:
نسخه وب سامانه به مسئول هماهنگی سرویس مدارس برای مشاهده گزارشات و ثبت و ویرایش اولیا و رانندگان تحویل داده می شود. اپلیکیشن راننده پی سپار نیز برای سهولت در رفت و آمد و مدیریت زمان در گوشی راننده نصب می گردد.
یکی از ویژگی های سرويس هوشمند مدرسه، عدم نیاز به نصب جی پی اس بر روی خودروی سرویس مدرسه و همینطور نصب اپلیکیشن برای والدین نیست و تمام اطلاع رسانی ها از طریق پیامک به والدین ارسال می گردد.
بعد از ثبت شدن مشخصات دانش آموز، هنگامی که راننده وارد حساب کاربری اپلیکیشن خود می شود و دکمه سفرهای روز را انتخاب می کند، لیست دانش آموزانی که مسئولیت جابجایی آنها را بر عهده دارد را نمایش می دهد (لیست دانش آموزان پیش از این باید توسط مسئول هماهنگی سرویس مدرسه برای یک راننده ثبت شده باشد). راننده به محض اینکه در اپ خود نام دانش آموز را انتخاب می کند، می تواند اطلاعات مبدا آن را مشاهده کند. سپس با انتخاب دکمه های اعزام به معنی آغاز سفر، رسیدم به مبدا، دانش آموز سوار شد و پایان سفر، سفر خود را به پایان می رساند. در تمامی مراحل سفر راننده با انتخاب هر یک از دکمه های نام برده به والدین پیامک آن ارسال می گردد. به طور مثال اگر راننده دکمه رسیدم به مبدا را انتخاب کرد، به والدین به والدین پیامکی با محتوای اطلاعات راننده سرویس مدرسه ارسال می گردد. در ضمن برای حل اختلافات رانندگان و والدین سامانه تمام موقعیت ها و زمان هایی که راننده دکمه را برای اجرای سفر مدرسه انتخاب کرده در سامانه ثبت و ذخیره می گردد. این سامانه علاوه بر والدین به مدیران مدرسه نیز گزارش های کاملی از نحوه اجرای خدمات سرویس مدرسه توسط رانندگان آماده می کند.